疫情下 外傭續約 | 自行續約流程 出境安排 (更新至8月16日)

外傭續約 自行辦理手續流程及文件

外傭將為僱主服務滿兩年 (一份合約),如僱主與外傭雙方落實續約,僱主可以選擇不經 agent 中介,自行與外傭辦理續約手續。雖然菲傭和印傭可自行辦理續約手續,但是印傭需要辦理的手續繁複,而菲傭續約手續簡單,可自行辦理續約

續約流程上 : 菲傭續約在疫情下有所更改,先到入境處再到領事館;印傭續約流程在疫情下保持不變,先到領事館再到入境處。

自行續約前 外傭護照有效期

不論菲傭或印傭,外傭護照有效期最好超過24個月;如果護照有效期少過24個月,在申請續約時,入境處發出VISA的有效期通常是護照有效期前4星期,即是外傭姐姐的簽證未能覆蓋一份 2年合約期;姐姐需要在合約期內續領護照,再向入境處辦理多一次簽證手續。

菲傭續約程序

外傭續約

以下是菲傭續約流程,在疫情下,可自行申請續約,先到入境處再到菲律賓領事館;與印傭續約流程相反。

菲傭續約較簡單,可以選擇自行網上申請外傭續約。在續約前 , 外傭的工資、膳食津貼最好與外傭商討清楚,現在疫情下, 外傭可能要求調整工資,聘請菲傭的平均費用比以前有所增加。

菲傭自行續約費用 : 506元 (入境處$230 + OWWA會員費$196+公証費$80);疫情前需要的驗證費 200元,在疫情下不用,續約程序不時變更,自行續約前要了解清楚。

菲傭自行流程 (更新至2021年8月16日) :

外傭續約 | 菲傭自行續約流程
更新至2021年8月16日

(1)索取入境處續約表格

前往任何一間入境處或灣仔入境事務大樓二樓,索取ID407 一式四份 ,此ID407 表格需親身或代取,不接受副本或下載。
在入境處同時可索取 ID988A 由外傭填寫,或可下載 、 ID988B 由僱主填寫,或可下載 、 僱主承諾書 可下載 。合共4份文件。

(2)遞交續約表格予入境處

續約表格可以透過智傭易遞交。 智傭易遞交包括網上 、郵寄或到入境處 drop-in 遞交。遞交續約表格時,

  • 需連同 第一步所需的 4份文件 ( ID988A / ID988B / ID407 / 僱主承諾書 )、
  • 外傭護照有相片頁面、外傭護照貼上VISA頁面、同蓋有入境章頁面 (網上申請、郵寄遞交提供副本)、
  • 住址證明(如與舊合約住址不同)。

申請後需記下申請編號,以作日後查詢之用。新VISA簽證在疫情下大約要四星期審批,審批時間在疫情下隨時有變更,要保留申請編號,以作不時之查詢。

入境處智傭易服務

疫情下,入境處已不接受親身到櫃檯遞交申請,所以不能再可以即日領取Visa, 現在如親身到入境處遞交申請 , 只可投放到Drop-In Box。

自2021年7月20日起,入境處把續約簽證申請的遞交方式網上、郵遞、Drop-In Box 投遞箱)綜合為「智傭易」服務,無須親身到入境處辦理。

(3)領取新VISA簽證

智傭易於網上、郵遞、Drop-In Box遞交申請,獲批後經電郵或郵寄方式通知繳費, 繳費可以有多種方式。

繳費後,新 visa 會經掛號寄出,收到新菲傭 Visa 後,要自行把 visa 貼落passport。

(4)向菲律賓POLO申請合約公證

申請菲律賓合約公證前,可先行預約 (https://polo-hongkong.com/a_home.php) 或 WALK-IN 申請。
遞交時合約,同時要帶備由菲律賓海外勞工辦公室(POLO)提供的OFW資料表(可在現場領取及填妥)、新簽訂僱傭合約(ID 407)、菲傭護照正本和副本、菲傭新VISA 副本、菲傭 ID 副本及寫上聯絡電話及僱主ID副本及寫上聯絡電話 。

菲傭親身到統一中心 29/F(Philippine Overseas Labor Office )申請合約公證。交左文件後,需要等一星期左右 , 去領取已經吸左印既合約。申請合約公證費用合共為港幣 276元(OWWA會員費$196+公証費$80),疫情前驗證費 200元 暫時不用,申請時要留意領事館的費用和手續的不時變更,驗證費 200元 可能隨時恢復收取。

(5)取回合約公證

帶備合約公證收據正本及外傭身份證到統一中心取回合約公證,整個續約申請程序已完成。

僱主完成自行續約後,還需要按法例規定,為外傭購買勞工保險,同時標準合約也規定,僱主需為外傭提供免費醫療。

外傭保險優惠

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菲傭續約 填寫表格與個人資料

菲傭續約時,最少需要到入境處一次、菲律賓海外勞工辦公室二次、加上填寫各種表格的時間、如何填寫資料…等等的相關問題。

如沒有時間處理、或避免外傭在處理續約時,得到僱主個人資料,可聯絡華校僱傭辦理續約;如有其他疑問,也可向華校僱傭查詢。

購買外傭保險前可比較價格

市面上相關外傭保險選擇很多,價格一般由二佰多至千多圓,可以比較 AIG 富衛忠意3間保險公司之價格與不同之特點,自由選擇合適的外傭保險,省回外傭不必要的費用。

外傭保險的等候期

外傭保險

外傭保險的投保人,必須是外傭合約上的僱主。否則保單失效。大部份外傭保險都設有等候期,在等候期前,外傭不幸生病受傷,醫療費用都由僱主承擔,所以要為外傭盡早投保。

網上申請OEC

如菲傭姐姐續約後要返回菲律賓放假,需要申請OEC;如續約是同一僱主,新約沒有轉換僱主,可在網上https://www.bmonline.ph/ 申請豁免手續。

另外需要留意疫情下外傭續約、假期、離境安排的細節。


菲傭續約所需文件

(1) 入境處續約表格ID407 (一式四份)

(2) 入境處續約表格ID988A (外傭填) 及ID988B (僱主填)

(3) 入境處僱主承諾書 (疫情下有關外傭簽證申請的新要求 )

(4) 僱主所需文件:香港身份證副本(寫上聯絡電話)、住址證明(如與舊合約不同)

(5) 外傭所需文件:外傭香港身份證副本(寫上聯絡電話) 、護照正副本、護照簽證頁、護照入境憑證

(6) 外傭新簽証影印本

(7) 菲律賓海外勞工辦公室-OFW Information sheet

外傭續約最佳時間

打算與現任的外傭續約,最佳時間是約滿 5個多月前與外傭商討續約意向,萬一外傭不想續約,就算僱主打算在海外重新招聘外傭,也有足夠時間,不會措手不及,重新招聘時也需留意注意事項

如任何一方不想續約,僱主可以在海外重新招聘 (疫情下需時約5個多月) ;

或 較快的在港重新招聘現成外傭;

或 直接招聘 ( Direct Hire ) 如僱主已有親友轉介的外傭人選。

疫情下外傭續約

那些已為僱主服務滿兩年,而又未曾放有薪年假的外傭,僱主應約滿後給予外傭14天的有薪年假 (兩年有薪年假合共14天),讓她可以返回原居地探親。

外傭續約離境

外傭續約離境

疫 情 下,如 外 傭 未 能 約 滿 後 返 回 原 居 地,只 要 僱 傭 雙 方 同 意,傭 工 可 申 請 延 期 逗 留,押 後 放 取 假 期。向 入 境 處 申 請 延 期 逗 留 時,在 一 般 情 況 之 下,入 境 處 只 會 就 有 關 之 申 請 延 期 逗 留 發 出 不 超 過 一 年 之 有 效 期。

向 入 境 處 申 請 延 期 逗 留 一 年 之 期 限,因 應 持 續 的 疫 情,政 府 再 公 布 作 彈 性 安 排。如 外 傭 未 能 在 一 年 期 內 返 回 原 居 地,她 可 在 其 僱 主 同 意 下,向 入 境 處 申 請 進 一 步 延 長 逗 留 期 限 直 至 合 約 完,以 便 在 該 段 期 間 返 回 原 居 地 度 假。

如在菲傭續約時,對離境、文件、有疑問,可向華校僱傭查詢


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