疫情下 外傭續約 | 自行續約流程 出境安排 (更新至12月30日)

外傭續約 自行辦理手續流程及文件

外傭將為僱主服務滿兩年 (一份合約),如僱主與外傭雙方落實續約,僱主可以選擇不經 agent 中介,自行與外傭辦理續約手續。雖然菲傭和印傭可自行辦理續約手續,但是印傭需要辦理的手續繁複,而菲傭續約手續簡單,可自行辦理續約

續約流程上 : 菲傭續約在疫情下有所更改,先到入境處再到領事館;印傭續約流程在疫情下保持不變,先到領事館再到入境處。

外傭續約最佳時間

打算與現任外傭續約,最佳時間是約滿 5個多月前與外傭商討續約意向,萬一外傭不想續約,就算僱主打算在海外重新招聘外傭,也有足夠時間,不會措手不及,重新招聘時也需留意注意事項

如任何一方不想續約,僱主可以在海外重新招聘 (疫情下需時約5個月) ;

或 較快在港招聘現成外傭,甚至斷約外傭

自行續約前 外傭護照有效期

不論菲傭或印傭,外傭護照有效期最好超過24個月;如果護照有效期少過24個月,在申請續約時,入境處發出VISA的有效期通常是護照有效期前4星期,即是外傭姐姐的簽證未能覆蓋一份 2年合約期;姐姐需要在合約期內續領護照,再向入境處辦理多一次簽證手續。

菲傭續約程序

外傭續約

以下是菲傭續約流程,在疫情下,可自行申請續約,先到入境處再到菲律賓領事館;與印傭續約流程相反。

菲傭續約較簡單,可以選擇自行網上續約。在續約前 , 外傭的工資、膳食津貼最好與外傭商討清楚,現在疫情下,外傭可能要求調整工資,聘請菲傭的平均費用比以前有所增加。

菲傭自行續約費用 : 506元 (入境處$230 + OWWA會員費$196+公証費$80);疫情前需要的驗證費 200元,在疫情下不用,續約程序不時變更,自行續約前要了解清楚。

菲傭自行流程 (更新至2021年11月6日) :

外傭續約 | 菲傭自行續約流程

(1)索取入境處續約表格

前往任何一間入境處或灣仔入境事務大樓二樓,索取ID407 一式四份,此ID407 表格需親身或代取,不接受影印副本或下載。
在入境處同時可索取 ID988A 由外傭填寫,或可下載、ID988B 由僱主填寫,或可下載、僱主承諾書 可下載,合共4份文件。

僱主需到入境處,索取及填寫各種表格,而迅加女傭中心可為僱主填寫,可以不經過傳統僱傭中介續約。

(2)遞交續約表格予入境處

填寫好的續約表格,可以透過智傭易遞交。智傭易是綜合網上遞交 、郵寄或到入境處 drop-in 遞交。遞交續約表格時:

  • 需連同 第一步所需的 4份文件 ID988A (5頁)/ ID988B (4頁)/ 僱主承諾書 (1頁)/ ID407 (一式四份)、及
  • 外傭護照有相片頁面、外傭護照貼上VISA頁面、同蓋有入境章頁面或
  • 住址證明(如與舊合約住址不同)。

申請後需記下申請編號,以作日後查詢之用。申請VISA簽證在疫情下大約要四星期審批,審批時間在疫情下隨時有變更,要保留申請編號,以作不時之查詢。

入境處智傭易服務

疫情下,入境處已不接受親身到櫃檯遞交申請,所以不可再即日領取Visa,而入境處也只發出電子Visa給予外傭。現在要親身到入境處遞交申請,也只可投放到Drop-In Box。

自2021年7月20日起,入境處把續約簽證申請的遞交方式網上遞交、郵遞、Drop-In Box 投遞箱)綜合為「智傭易」服務,無須親身到入境處辦理。

遞交續約申請的檔案編號

如僱主選擇 1. 郵遞 或 2.Drop-In Box 遞交申請表格,入境處收到申請後,不會提供申請檔案編號。所以建議僱主,使用網上 智傭易 遞交續約申請表格,以取得申請編號,方便日後向入境處查詢申請狀況

(3)領取新VISA 電子簽證

智傭易於網上、郵遞、Drop-In Box遞交申請,獲批後以電郵通知繳費,同時通過連結下載電子簽證。但是下載電子簽證前,需要確認到款後,連結才可有效下載簽證。

而繳交電子簽證費用可以有多種,包括電子方式 信用卡(Visa、Mastercard、JCB、銀聯)和「繳費靈」。

終止入境簽證的實體標籤

2021年12月28日起實施「電子簽證」安排後,入境處已終止簽發入境簽證/進入許可和延長逗留期限等黏貼式實體標籤。

(4)向菲律賓POLO申請合約公證

申請菲律賓合約公證前,可先行預約 (https://polo-hongkong.com/a_home.php) 或 WALK-IN 申請。
遞交時合約,同時要帶備由菲律賓海外勞工辦公室(POLO)提供的OFW資料表(可在現場領取及填妥)、新簽訂僱傭合約(ID 407)、菲傭護照正本和副本、菲傭新VISA 副本、菲傭 ID 副本及寫上聯絡電話及僱主ID副本及寫上聯絡電話 。

菲傭親身到統一中心 29/F(Philippine Overseas Labor Office )申請合約公證。交左文件後,需要等一星期左右,去領取已蓋印既合約。申請合約公證費用合共為港幣 276元(OWWA會員費$196+公証費$80),疫情前驗證費 200元 暫時不用,申請時要留意領事館的費用和手續的不時變更,驗證費 200元 可能隨時恢復收取。

(5)取回合約公證

帶備合約公證收據正本及外傭身份證到統一中心取回合約公證,整個續約申請程序已完成。

僱主完成自行續約後,還需要按法例為外傭購買勞工保險,同時標準合約也規定,僱主需為外傭提供免費醫療。

開始自行續約,免去支付中介的續約費用

填寫各種續約表格

  • ID988A (5頁)
  • ID988B (4頁)
  • 僱主承諾書 (1頁)
  • ID407 (一式四份, 合其16頁)

在迅加女傭中心(勞工處牌照-66672)為僱主設計了全新的續約服務:

$98 特惠價,解決僱主填表時遇到的問題、索取表格的時間(了解更多)。

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僱主完成自行續約後,還需為外傭購買勞工保險,同時需要為外傭提供免費醫療。

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MoneyHero 為本網站的僱主,提供外傭保險折扣優惠。自行續約完成後,再回來我們 FamilyHelperAgency 網站使用 MoneyHero 的外傭保險優惠,續約總成本節省更多。

資料及優惠由 MoneyHero Insurance Brokers Limited 提供,如有疑問可聯絡MoneyHero熱線 30189760 或電郵 [email protected]

辦理菲傭續約的選擇

菲傭自行續約時,最少要到入境處一次、菲律賓海外勞工辦公室二次合共 3 次、加上填寫各種表格的時間、除了可找 迅加 ZooCa 完成填表,也可 Full Package 跟足全程辨理菲傭續約。

僱傭中心辨理續約的好處

僱傭中心辨理續約,可避免外傭在處理續約時,得到僱主個人資料。現在可以即時 Whatsapp 迅加女傭中心 華校僱傭 辦理續約。

網上申請OEC

如菲傭姐姐續約後要返回菲律賓放假,需要申請OEC;如續約是同一僱主,新約沒有轉換僱主,可在網上https://www.bmonline.ph/ 申請豁免手續。

另外需要留意疫情下外傭續約、假期、離境安排的細節。

疫情下外傭續約

那些已為僱主服務滿兩年,而又未曾放有薪年假的外傭,僱主應約滿後給予外傭14天的有薪年假 (兩年有薪年假合共14天),讓她可以返回原居地探親。

外傭續約離境

外傭續約離境

疫 情 下,如 外 傭 未 能 約 滿 後 返 回 原 居 地,只 要 僱 傭 雙 方 同 意,傭 工 可 申 請 延 期 逗 留,押 後 放 取 假 期。向 入 境 處 申 請 延 期 逗 留 時,在 一 般 情 況 之 下,入 境 處 只 會 就 有 關 之 申 請 延 期 逗 留 發 出 不 超 過 一 年 之 有 效 期。

向 入 境 處 申 請 延 期 逗 留 一 年 之 期 限,因 應 持 續 的 疫 情,政 府 再 公 布 作 彈 性 安 排。如 外 傭 未 能 在 一 年 期 內 返 回 原 居 地,她 可 在 其 僱 主 同 意 下,向 入 境 處 申 請 進 一 步 延 長 逗 留 期 限 直 至 合 約 完,以 便 在 該 段 期 間 返 回 原 居 地 度 假。

如在菲傭續約時,對離境、文件、有疑問,可向華校僱傭查詢或辨理續約

購買外傭保險前可比較價格

市面上相關外傭保險選擇很多,價格一般由二佰多至千多圓,可以比較 AIG 富衛忠意3間保險公司之價格與不同之特點,自由選擇合適的外傭保險,省回外傭不必要的費用。

外傭保險的等候期

外傭保險

外傭保險的投保人,必須是外傭合約上的僱主。否則保單失效。大部份外傭保險都設有等候期,在等候期前,外傭不幸生病受傷,醫療費用都由僱主承擔,所以要為外傭盡早投保。


菲傭續約所需文件

(1) 入境處續約表格ID407 (一式四份)

(2) 入境處續約表格ID988A (外傭填) 及ID988B (僱主填)

(3) 入境處僱主承諾書 (疫情下有關外傭簽證申請的新要求 )

(4) 僱主所需文件:香港身份證副本(寫上聯絡電話)、住址證明(如與舊合約不同)

(5) 外傭所需文件:外傭香港身份證副本(寫上聯絡電話) 、護照正副本、護照簽證頁、護照入境憑證

(6) 外傭新簽証影印本

(7) 菲律賓海外勞工辦公室-OFW Information sheet